Si tomamos en cuenta que el 77% de las compras realizadas por los organismos del Estado recibe tres o más ofertas por cada proceso licitatorio, está más que claro que el sistema de compras públicas es un mercado sumamente competitivo, obligando a los proveedores a preparar de mejor manera sus propuestas y así aumentar las posibilidades de adjudicación. Pero ¿cómo hacerlo? ¿Por dónde empezar? Pues bien, el primer paso para tener éxito en Mercado Público es crear una oferta admisible.
Para llegar a tener una oferta admisible -o que cumpla con los requisitos para ser admitida- y lograr ser parte de este tremendo mercado transaccional, existen una serie de consideraciones clave que establece ChileCompra para conseguirlo, y en Point queremos contártelas.
1. Sube tus ofertas con anticipación
Debes tener siempre presente los plazos establecidos por los compradores en las bases de licitación (etapa y plazos), ya que Mercado Público cerrará el proceso automáticamente impidiendo subir ofertas fuera de las fechas estipuladas. Además, si postulas a última hora puedes equivocarte en algún punto clave o tener problemas de conexión a internet, así que es mejor no arriesgarse.
2. Tus ofertas deben estar completas
Para que tu oferta sea evaluada correctamente incluye todo lo solicitado: antecedentes económicos, técnicos y administrativos. Te recomendamos leer detenidamente las bases de licitación, revisar todos los anexos incluidos y completar correctamente lo requerido. Si quieres agregar antecedentes que no se solicitan, puedes hacerlo de forma complementaria sin problemas.
3. Cumple con las formalidades
Incluye todos los documentos formales solicitados, como declaraciones juradas, técnicas, formularios, entre otros. Recuerda que si tienes documentación legal ya acreditada en ChileProveedores, los compradores podrán revisarla desde tu ficha online.
4. Presenta correctamente las garantías
Por lo general las garantías se presentan físicamente, por lo tanto, hay plazos asociados a la obtención y presentación de éstas. Te recomendamos tener especial cuidado con el tipo de instrumento, monto y glosa correspondientes, ya que cualquier problema de emisión que pueda tener, hará que tu oferta sea rechazada.
5. Verifica si hay visitas obligatorias y si se requiere envío de muestras
Algunos productos o servicios licitados requieren de una asistencia técnica minuciosa, donde la visita o envío de muestras son un factor decisivo para determinar el presupuesto. Si no asistes tu oferta podría declararse inadmisible.